Communiquer avec plus d'efficacité au sein de l'entreprise

"Microsoft Office SharePoint Server 2007 is the fastest-growing server product in the history of Microsoft. " Microsoft Corporation.
L'apparition de SharePoint 2007 en septembre 2006, a été un révélateur pour un nombre sidérant d'entreprises privées ou de collectivités.
Avec plus de 85 millions d'utilisateurs recensés, SharePoint est le portail et le serveur de collaboration leader sur le marché.
L'objet de ce site est de vous aider à comprendre simplement SharePoint 2007 ou SharePoint 2010 pour l'utiliser efficacement : WorkFlow, formulaires, documents, InfoPath, designer, forum, enquêtes, bibliothèques, tâches, ...
Car le collaboratif n'est plus un gadget. C'est une nécessité vitale pour l'entreprise.
Qui aujourd'hui remettrait en cause l'intérêt d'une messagerie électronique ? Il en sera de même pour le collaboratif dans moins de 5 ans.

• En moyenne, un document numérique est stocké 11 fois dans le système d'informations,
• Dans un bureau, la recherche d'informations consomme en moyenne 9,5 heures par travailleur et par semaine, soit plus d'un jour par semaine,
• Prendre connaissance des emails et y répondre représente 14,5 heures par semaine et par travailleur, soit près de deux jours par semaine.

Comment a-t-on pu en arriver là ?

Ces coûts cachés étaient rendus inévitables à cause de l'immaturité du socle technique.
Pendant des années, Microsoft a apporté des réponses nombreuses mais parcellaires (versionning dans Word, partage de feuilles de calcul Excel, formulaires Outlook, indexation des fichiers etc.)
Cette époque est révolue avec l'apparition de Microsoft SharePoint, y compris dans sa version gratuite Windows SharePoint Services (WSS 3.0), extrêmement puissante.
La version payante Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) se justifie pleinement pour des organisations de plus de 1000 personnes.
Elle peut aussi se justifier pour des entreprises de taille bien plus réduite (moins de 300 personnes, voire 50 personnes) mais soucieuses d'optimiser au maximum l'efficacité de leur collaborateurs.

La bonne démarche méthodologique

Bien souvent, il est demandé à l'informaticien de service d'évaluer SharePoint.
Notre longue expérience de SharePoint nous a souvent mis en relation avec ces personnes, au profil technique. Faute de temps, de compétences ou d'appétence pour le collaboratif, nous avons constaté qu'ils procédaient quelquefois à une évaluation bâclée.
Sans même parler de l'omission de fonctionnalités essentielles, ils ne perçoivent pas toujours la "traduction" en termes métiers.
C'est la raison pour laquelle nous préconisons une approche orientée utilisateurs, de préférence via un service Organisation.
Les Directions Qualités, Marketing, Financières (pour le reporting) et Commerciales comprennent tout de suite l'intérêt d'un tel outil.
Pour ces Directions, le mieux pour elles est de débuter par une présentation générale du produit durant une matinée.
 

Combien ça coûte ?

La puissance de SharePoint ne nécessite surtout pas une remise à plat du système d'informations. Au contraire, la souplesse du produit permet de procéder par étapes successives.
La mise en place peut être graduée par Directions, ou par Services.

Combien coûte SharePoint ?

Pour une entreprise de moins de 50 personnes, nous proposons une solution forfaitaire de 6 jours pour créer une maquette opérationnelle, installation et configuration comprise (WSS 3.0).

Pouvons-nous vous aider ?

Nous intervenons pour :

• Installer, configurer et paramétrer SharePoint,
• Migrer Sharepoint vers la dernière version,
• Développer avec Microsoft Designer,
• Développer des WebParts,
• Créer des formulaires avec InfoPath,
• Mettre en oeuvre des workflows,
• Auditer des installations déjà réalisées,
• Conseiller,
• Définir les architectures,
• Optimiser les performances de SharePoint,
• Résoudre des problèmes sur SharePoint,
• Former grâce à nos formations sur SharePoint,
• Aider à la gouvernance de SharePoint,
• Accompagner la Maîtrise d'Ouvrage pour l'expression des besoins,
• Elaborer des cahiers des charges ou d'appel d'offres.